В системе существует возможность выгрузки всех фотографий, содержащихся в документах, в архивный файл формата ".zip". Для выгрузки фотографий:
Перейдите к просмотру фотографий в журнале документов.
Установите параметры фильтров и даты, за которые необходимо просмотреть и выгрузить фотографии.
Нажмите кнопку
.После этого будет запущена процедура выгрузки файлов с фотографиями, в результате работы которой будут выгружены файлы с фотографиями только по документам с типом "Фотография", с учетом всех примененных ранее фильтров.
После завершения выгрузки на экране отобразится стандартная панель загрузки архивного файла с возможностью выбора: открыть или сохранить архивный файл.
Для сохранения файла на жестком диске нажмите .
Имя сформированного архивного файла имеет следующий формат: archiv_photo_ГГГГ_MM_ДД__ЧЧ_ММ_СС, где:
- ГГГГ_ММ_ДД – дата формирования архивного файла;
- ЧЧ_ММ_СС – время формирования архивного файла.
Внутри сформированного архивного файла находится путь к файлам с фотографиями. При формировании пути последовательно учитываются значения следующих опций:
В качестве значения каждой опции прописываются внутренние коды перечислимых атрибутов через разделитель ";". Порядок следования опций и атрибутов определяет структуру папок для выгрузки фотографий - атрибуты ТП -> атрибуты клиентов -> атрибуты документов.
Если значение какой-либо опции или атрибута не задано, то в наименовании пути соответствующая папка будет иметь название "Пусто".
Пример 11. Структура папок в архивном файле
arhiv_photo_2014_11_05__17_43_50.zip\Торгпред\A - сетевой\Пятерочка\(Пусто)\г. Краснознаменск, Проспект Мира ул., д.8\30,
где, например, "Торгпред" - значение 5210004 атрибута 521.
Внимание!
На длину имен файлов и путей файловой системой наложено ограничение - 260 символов.
При превышении данного ограничения наименование пути в архивном файле будет обрезано.
Имя сохраняемого файла с фотографией имеет следующий формат: "Краткое название ТТ"_"Дата"_"Код документа"_"Порядковый номер фотографии в документе", где
- Краткое название ТТ – краткое наименование торговой точки, в ходе посещения которой были сделаны фотографии;
- Дата – дата посещения, в ходе которого были сформированы фотографии;
- Код документа – код документа с типом "Фотография", который был сформирован в ходе посещения ТТ и к которому привязаны файлы с фотографиями;
- Порядковый номер фотографии в документе – порядковый номер файла с фотографией в документе с типом "Фотография", который были сформирован в ходе посещения ТТ.
При присвоении имен файлам с фотографиями в Системе действуют следующие ограничения:
Если файл с изображением содержит ошибку, то такой файл не будет сохранен в архив.
Данная проверка осуществляется функциями операционной системы: если операционная система не может сохранить файл с изображением, то такой файл считается некорректным.
Если в наименовании файла, содержащего фотографию, присутствуют специальные символы (например, / \ : * ? “ |, и т.п.), они будут заменены на символ "~".