Для начала работы с документами, созданными во время визитов мобильных сотрудников или сформированными в КИС:
В меню Документы выберите команду Журнал документов.
Укажите интервал дат, за который требуется просмотреть данные.
Выберите из списка тип документов, которые необходимо отразить.
В правой части окна представлена информация по документам, созданным в указанный промежуток времени в мобильной части Системы и в КИС.
- № док. — номер документа.
- № док. КИС — номер документа в КИС.
- Торг. предст. — торговый представитель, создавший документ.
- Тип документа — тип документа (например, заказ, накладная, авансовый отчет и т.д.).
- Дата документа — дата и время создания документа.
- Стоимость — суммарная стоимость товаров в документе.
- Валюта — наименование валюты, в которой рассчитывается стоимость документа.
- От кого — название собственного юридического лица торгового представителя.
- Кому — наименование контрагента, на которого оформлен документ.
- Скидка — скидка, предоставленная по документу.
- Тип оплаты — тип оплаты в документе, например, наличными.
- Комментарий — введенный торговым представителем комментарий к документу.
- Основание — номер документа-основания (например, если накладная создана на основании заказа, то в этом поле будет номер заказа-основания).
- Дата поставки — дата поставки в кратком формате без времени.
- Дата изменения — дата и время изменения записи о документе.
Цветом шрифта выделены статусы документов:
Готов к отправке в КИС — черный.
Обработан — зеленый.
Готов к отправке в КИС и на КПК — светло-коричневый.
Готов к отправке на КПК — синий.
В журнале документов для работы будут доступны следующие типовые операции с элементами: