Система позволяет получать оперативную информацию об остатках по складам хранения и отгрузки дистрибьюторов (центральным складам) и вести учет остатков на складах мобильных сотрудников (van-складах).
Информация об остатках выгружается из КИС в БД ОПТИМУМ процедурами интеграции и при синхронизации передается на КПК.
С помощью системы пользователь может просматривать актуальную информацию об остатках в модуле "Остатки", а также на КПК – при создании заказов, заказов на дозагрузку, накладных и в модуле "Остатки".
Также в системе предусмотрены следующие функции:
В системе предусмотрены два режима хранения истории остатков на центральных складах:
Такой режим хранения истории необходим в случае, если в системе осуществляется работа с отчетностью по остаткам на центральных складах за прошлый период (например, см. отчет «Остатки по складу у дистрибьютора – в динамике») или используется выгрузка остатков по дням в OLAP-систему для анализа данных по каждому дню.
Режим хранения истории остатков определяется опцией 67.
В системе может быть установлен запрет на создание заказа с количеством товара, превышающим остатки на складе. При формировании заказа с количеством товара, превышающем остатки на складе, указанное значение в заказе будет автоматически приравнено к количеству остатков этого товара на центральном складе. Данная функциональность регулируется опцией 136.
При наличии нескольких центральных складов в системе предусмотрена возможность закрепления сотрудника за несколькими центральными складами. Установка связи между мобильным сотрудником и центральными складами осуществляется процедурой интеграции, а также опционально в Справочнике субъектов учета или в пункте меню Сервис\Управление торгпредами.
Изменить остатки можно как в Web-АРМ "Менеджер" с помощью функций изменения и обнуления остатков, так и посредством процедуры интеграции.
Система позволяет ограничивать просмотр информации об остатках на центральных складах и на складах мобильных сотрудников на КПК. Эти ограничения зависят от технологии ведения бизнеса и определяются торговой политикой компании.
Например, для вэн-агента, осуществляющего торговлю «с колес», может быть ограничен доступ к просмотру остатков на центральном складе во вкладке «Остатки». Эта возможность определяется опцией 126.
При формировании заказа на дозагрузку также может быть ограничен режим просмотра остатков как на центральном складе, так и на складе вэн-агента (опция 145).
Для пре-селлера, осуществляющего предварительный сбор заказов, может быть скрыта информация об остатках на складе вэн-агента в модуле «Остатки» (опция 127), а также недоступна информация об остатках на центральных складах при создании заказа, что регулируется опцией 114.