Создание субъекта учета

Переход к регистрации в Системе нового субъекта учета выполняется при нажатии кнопки в справочнике Субъекты учета. В зависимости от выбранного типа классификации открывается окно для добавления соответствующего типа субъекта учета. К примеру, если выбрана Основная классификация контрагентов, и курсор установлен на пункте Сотрудники, то при нажатии кнопки будет выведено окно для регистрации новых сотрудников (мобильных сотрудников, супервайзеров и т.д.); при установленном курсоре на пункте Клиенты выводится окно для добавления в Систему сведений о контрагентах и т.д. Окна создания в Системе новых субъектов учета являются однотипными для всех ролей добавляемых субъектов.

Для создания нового субъекта учета:

  1. Перейдите в справочник Субъекты учета.

  2. В левой части окна в выпадающем меню установите требуемую классификацию.

  3. Нажмите кнопку . На экране отобразится форма следующего вида:

    Рис 50. Создание субъекта учета

    Создание субъекта учета

  4. В поле Тип выберите из выпадающего меню тип создаваемого субъекта учета. Доступные значения в выпадающем меню зависят от выбранной классификации, а также от заведенных в Системе типов ролей. Основные значения:

    • Точка – создаваемый контрагент является торговой точкой.

    • Хозяин – создаваемый контрагент является хозяином.

    • Юр.лицо – создаваемый контрагент является юридическим лицом.

    • Точка/Хозяин/Юр.лицо – создаваемый контрагент является одновременно торговой точкой, хозяином и юридическим лицом.

    • Точка/Хозяин – создаваемый контрагент является одновременно торговой точкой и хозяином.

    • Мобильный сотрудник – создаваемый субъект учета является мобильным сотрудником.

    • Супервайзер – создаваемый субъект учета является супервайзером.

    • и т.п.

  5. Заполните оставшиеся поля:

    • Внешний код. Укажите код сотрудника в КИС.

    • Наименование. Укажите полное наименование субъекта учета.

    • Краткое наименование. Введите сокращенное наименование субъекта учета, которое отображается на мобильном устройстве.

    • Телефон. При необходимости задайте телефон для связи с субъектом учета.

    • Комментарий. При необходимости добавьте комментарий.

  6. Оставьте отмеченным флаг в поле Активность. Если флаг в поле контроля установлен, запись создается активной, в противном случае запись создается помеченной на удаление.

  7. Для сохранения субъекта учета в Системе нажмите кнопку Сохранить.

Субъект учета создан неклассифицированным. Отображается в списке неклассифицированных субъектов учета. Для его просмотра в справочнике нажмите кнопку . В процессе классификации определяется расположение субъекта учета в иерархии. К примеру, у созданного мобильного сотрудника определяется супервайзер, к которому будет привязан мобильный работник; созданной торговой точке назначается мобильный сотрудник и т.п. Указание классификации у субъекта учета описано в пункте Классификация элементов.